Faktury w KSeF - proste rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorców.
Przejdź na obowiązkowe e-faktury bez stresu. Ty wystawiasz dokumenty, a my automatycznie wysyłamy je do KSeF w wymaganym formacie XML. Prosto, bezpiecznie i w pełni zgodnie z prawem.
Pracuj wygodnie z każdego miejsca - w biurze, w domu i u klienta.
Bez karty kredytowej i bez zobowiązań.
- Faktury nawet w 7 sekund
- Automat, który wystawi i wyśle je za ciebie
- Statusy opłacenia faktur
Z szybkim dostępem na:
Wysyłaj faktury do KSeF w 7 sekund.
Faktury wystawiasz szybko jak zawsze, a wysyłasz jednym kliknięciem. Wpisujesz NIP nabywcy, zaznaczasz Wyślij do KSeF, klikasz Wystaw i… gotowe! Zachowujesz swój własny format faktury z logo i unikalnym wyglądem, a system automatycznie generuje wymagany kod QR oraz przetwarza dane na oficjalny plik XML wysyłając fakturę ustrukturyzowaną do Krajowego Systemu e-Faktur. Zapomnij o logowaniu na rządowych portalach i technicznych zawiłościach.
Odbieraj faktury kosztowe z KSeF automatycznie.
Krajowy System e-Faktur to nie tylko wysyłka, ale też automatyczny odbiór dokumentów kosztowych. Koniec z szukaniem załączników w mailach. Faktury wystawione przez kontrahentów trafią bezpośrednio do Twojego panelu. Tam możesz dokonać edycji wybranych elementów dokumentu. Wszystko dzieje się w bezpiecznej chmurze, dostępnej z każdego urządzenia.
Wystawiaj korekty faktur w KSeF bez stresu.
Wystaw fakturę korygującą, a nasz system automatycznie powiąże ją z fakturą pierwotną. Nie musisz kopiować 36-znakowych identyfikatorów ani przepisywać danych ręcznie - wszystko dzieje się bez wychodzenia z naszego systemu. Oszczędzasz czas na formalnościach i zyskujesz pewność, że Twoje korekty są zawsze zgodne z najnowszą strukturą logiczną wymaganą przez Ministerstwo Finansów.
Zadbaj o zgodność z prawem i cyfrowy porządek.
Zyskaj 100% pewności, że wystawiasz i odbierasz faktury elektroniczne zgodnie z wymogami KSeF. Nasz system dba nie tylko o przepisy, ale i o idealną organizację - wszystkie dokumenty trafiają automatycznie do bezpiecznego archiwum w chmurze. Wystawianie i odbiór faktur błyskawicznie wchodzi na wyższy poziom.
Faktura VAT w 7 sekund. Za darmo.
Wysyłaj i odbieraj e-faktury bezpośrednio z programu. Integracja z KSeF w cenie - bez dodatkowych narzędzi, bez karty kredytowej.
Wystaw fakturę
Odbieranie faktur kosztowych prosto z systemu to duża wygoda. Dzięki integracji programu z KSeF nie muszę pilnować maila, bo widzę w panelu, co wystawili mi dostawcy. Księgowa też jest zadowolona, bo ma porządek w papierach.
Piotr
firma budowlana
Szczerze? Kompletnie nie wiedziałam, jak wystawić fakturę ustandaryzowaną i bałam się, że coś pokręcę. Dzięki SzybkiejFakturze.pl nie muszę posiadać tej wiedzy. Wypełniam dane jak zawsze, a system sam w tle zamienia je na wymagany przez KSeF format i wysyła do urzędu. Ulga.
Karolina
właścicielka małej agencji marketingowej
Bałem się, że KSeF skomplikuje mi życie. Prowadzę JDG, a więc do tej pory poświęcałem minimum czasu na formalności takie jak wystawianie faktur. Od kiedy SzybkaFaktura.pl integruje się z KSeF, mogę poświęcać go... jeszcze mniej. Polecam.
Marek
programista B2B
Co miesiąc wystawiałam te same faktury za obsługę social media. To było nużące. W SzybkiejFakturze.pl ustawiłam to raz jako 'faktury cykliczne'. Teraz system sam generuje i wysyła faktury pierwszego dnia miesiąca. Ja nawet nie muszę się logować do systemu.
Anna
agencja marketingowa
Najbardziej w wystawianiu faktur nie lubiłem przepisywania danych. Tutaj wpisuję tylko NIP i cała reszta – nazwa, adres, kod pocztowy – uzupełnia się sama. Nie bawię się już w kopiuj-wklej i wystawiam fakturę w kilka sekund i od razu przesyłam do KSeF.
Tomasz
grafik freelancer
Wcześniej korzystałem z darmowego szablonu w Excelu, który ciągle się rozjeżdżał przy wydruku. Teraz moje faktury wyglądają profesjonalnie, są czytelne i zawsze mają komplet wymaganych prawnie elementów. Przejście na program SzybkaFaktura.pl to była świetna decyzja.
Paweł
przedsiębiorca
Intuicyjność, szybkość działania i mobilność to dla mnie kluczowe cechy. Dlatego wybrałem SzybkąFakturę.pl – sprawdza się doskonale w mojej pracy w terenie.
Patryk
przedstawiciel handlowy
Faktury zawsze kojarzyły mi się z czymś skomplikowanym. Na szczęście wystarczył jeden telefon do Waszego biura – po kilku wskazówkach wszystko stało się proste. Dziękuję i zostaję z Wami na dłużej!
Grażyna
firma usługowa
Mam kilku stałych odbiorców moich projektów. Korzystam z zapisanych danych i często wystawiam podobne faktury na podstawie poprzednich. To oszczędność czasu i mniej klikania. Dzięki!
Krzysiek
grafik
Tradycyjne wystawianie faktur już dawno odstawiłam do lamusa. Dzięki SzybkiejFakturze.pl mogę stworzyć dokument w zaledwie kilka kliknięć – szybko, sprawnie i bez zbędnych formalności.
Ela
freelancerka
Dzięki własnym ustawieniom w SzybkiejFakturze.pl zdecydowanie ułatwiłem sobie pracę – teraz wystawianie dokumentów zajmuje mi znacznie mniej czasu.
Przemek
branża IT
Dzięki temu, że program działa online, moi pracownicy mogą wystawiać faktury z różnych urządzeń, a ja mam do nich dostęp o każdej porze. Polecam!
Dominika
właścicielka sklepu internetowego
Jak wdrożyć KSeF w 3 prostych krokach?
- Zintegruj swoje konto z KSeF - jednorazowo.
- Wystaw fakturę sprzedażową, zaznacz Wyślij do KSeF i kliknij Wyślij.
- Sprawdź wizualizację faktury w KSeF - gwarancję, że została poprawnie przetworzona.
Zintegruj swoje konto z KSeF - jednorazowo.
Wystaw fakturę sprzedażową, zaznacz Wyślij do KSeF i kliknij Wyślij.
Sprawdź wizualizację faktury w KSeF - gwarancję, że została poprawnie przetworzona.
FAQ - najczęściej zadawane pytania o KSeF.
- Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny służący do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. w ramach wdrożenia KSeF 2.0, obowiązkowe fakturowanie w KSeF obejmie dużych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. wszystkich pozostałych przedsiębiorców (sektor MŚP i mikrofirmy), z wyłączeniem najmniejszych podatników - dla nich obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczyna się 1 stycznia 2027 r.
- KSeF dotyczy zarówno czynnych podatników podatku VAT, jak i przedsiębiorców zwolnionych z VAT, posiadających siedzibę działalności gospodarczej w Polsce, z uwzględnieniem ustawowych wyłączeń.
- To rodzaj faktur elektronicznych w formacie XML, które muszą spełniać ściśle określoną strukturę logiczną FA narzuconą przez Ministerstwo Finansów. W przeciwieństwie do zwykłego PDF-a, taka faktura jest automatycznie odczytywana przez systemy księgowe.
- Data wystawienia faktury to data jej przesłania za pośrednictwem KSeF. Samo wygenerowanie dokumentu w lokalnych systemach księgowych nie wystarczy - proces wystawienia faktury kończy się dopiero w chwili przydzielenia numeru KSeF i uzyskania urzędowego poświadczenia.
- Tak. Krajowy System e-Faktur działa w dwie strony. Służy nie tylko do wystawiania faktur sprzedażowych, ale też umożliwia otrzymywanie faktur kosztowych (zakupowych). Jeśli Twój kontrahent wystawi Ci fakturę w KSeF, system uznaje ją za doręczoną w momencie nadania numeru. W SzybkiejFakturze.pl możesz pobierać i przeglądać te dokumenty bezpośrednio w panelu, co eliminuje problem przechowywania faktur w segregatorach czy szukania ich w e-mailach.
- Tak. W SzybkiejFakturze.pl możesz wystawiać faktury zarówno dla firm, jak i dla osób fizycznych. Z punktu widzenia przepisów faktury konsumenckie (B2C) nie są objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF, ale mogą być tam umieszczane dobrowolnie. Nasz system domyślnie rozpoznaje, że nabywca jest osobą prywatną i nie wysyła takiej faktury do KSeF, chyba że w przyszłości włączysz w ustawieniach opcję dobrowolnego wystawiania faktur B2C w KSeF.
- Tak. Jeżeli jesteś podatnikiem VAT z siedzibą albo stałym miejscem prowadzenia działalności w Polsce i wystawiasz fakturę według polskich przepisów, faktura dla podmiotu zagranicznego również powinna trafić do KSeF. Z obowiązku wyłączone są natomiast m.in. faktury wystawiane przez podatników, którzy nie mają w Polsce ani siedziby, ani stałego miejsca prowadzenia działalności, faktury dokumentujące sprzedaż rozliczaną w procedurach OSS/IOSS oraz inne przypadki wymienione w ustawie - takich dokumentów nie trzeba wysyłać do KSeF, choć w części sytuacji można to robić dobrowolnie.
- Nie musisz logować się na portale rządowe przy każdej wysyłce faktury, ale jest to konieczne jednorazowo przy konfiguracji. Aby połączyć SzybkąFakturę.pl z systemem KSeF, musisz zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF (na stronie Ministerstwa Finansów) w celu wygenerowania tokena autoryzacyjnego. Po wpisaniu tego tokena w ustawieniach SzybkiejFaktura.pl, nie musisz już odwiedzać stron Ministerstwa. Wystawiasz dokument u nas, a my wysyłamy go do systemu i dbamy o to, by data wystawienia była zgodna z momentem przyjęcia przez KSeF.
- Częściowo. Faktury wysłane do KSeF sprawiają, że nie musisz już przesyłać pliku JPK_FA na żądanie urzędu. Pamiętaj jednak, że nadal obowiązuje składanie regularnej deklaracji JPK_V7 (rozliczenie VAT). W SzybkiejFakturze.pl wygenerujesz ją jednak automatycznie na podstawie danych, które już są w systemie.
- W ramach KSeF nie ma możliwości anulowania faktury, która otrzymała już numer KSeF. Jeśli wystawiono fakturę z błędem (np. w wartości sprzedaży lub danych nabywcy), należy wystawić fakturę korygującą. W SzybkiejFakturze.pl zrobisz to kilkoma kliknięciami - korekta również zostanie natychmiast wysłana do systemu KSeF.
- Nie, system KSeF całkowicie likwiduje noty korygujące. Obecnie każda pomyłka na fakturze (nawet drobny błąd w adresie czy nazwie nabywcy) musi zostać poprawiona przez sprzedawcę za pomocą faktury korygującej.
- Jeśli faktura pierwotna została wystawiona w SzybkiejFakturze.pl, nie musisz go szukać. System automatycznie odnajdzie unikalny numer identyfikacyjny nadany przez Ministerstwo Finansów i poprawnie powiąże go z nową korektą.
- W systemie KSeF nie ma już obowiązku posiadania dokumentacji potwierdzającej uzgodnienie warunków korekty z nabywcą. Za datę otrzymania faktury korygującej uznaje się moment nadania jej numeru KSeF, co znacznie upraszcza rozliczenia podatku VAT.
- Faktury wystawione tradycyjnie (poza systemem KSeF) koryguje się na starych zasadach. SzybkaFaktura.pl pozwala na obsługę obu procesów, zapewniając płynne przejście na nowe przepisy bez ryzyka błędów w dokumentacji.
- Tak, w SzybkiejFakturze.pl możesz modyfikować wybrane dane i pozycje na dokumentach pobranych z KSeF np. kwoty, opisy, kategorie księgowe. Nie masz możliwości przywrócenia dokumentu do pierwotnego stanu, ale oryginalna wersja dokumentu pozostaje dostępna do podglądu.
- Tak. Nasz program do fakturowania jest w pełni gotowy na KSeF. Jako część grupy Symfonia, korzystamy ze sprawdzonego silnika Symfonia KSeF Plus. Umożliwia on bezpieczne wystawianie i odbieranie faktur online z systemu Ministerstwa Finansów bezpośrednio z poziomu Twojego panelu użytkownika.
- W ramach standardowego abonamentu otrzymujesz darmowy pakiet 60 operacji rocznie (wysłanych lub odebranych dokumentów). To rozwiązanie idealne dla drobnych przedsiębiorców i freelancerów. Jeśli wystawiasz więcej faktur, możesz w każdej chwili dokupić rozszerzony dostęp do usługi Symfonia KSeF Plus.
Sprawdź Symfonia KSeF Plus tutaj: https://symfonia.pl/oprogramowanie/ksef/
A resztę funkcji już znasz?
W SzybkaFaktura.pl mieści się więcej, niż myślisz.