Powrót
·14 min czytania

Zaliczka, zadatek, przedpłata - czym się różnią?

Redakcja SzybkaFaktura
przedplata

Zaliczka jest częścią przyszłej ceny, zadatek dodatkowo zabezpiecza wykonanie umowy, a przedpłata to szersze określenie płatności dokonywanej z góry. Wpłata na poczet przyszłego świadczenia może obejmować część lub całość należności, a jej skutki prawne i podatkowe zależą od rzeczywistego charakteru płatności. Wybór ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy umowa nie zostanie wykonana: zaliczka co do zasady podlega zwrotowi po odpadnięciu podstawy jej zatrzymania, z uwzględnieniem rodzaju umowy i przysługujących stronom roszczeń, natomiast zadatek może podlegać zatrzymaniu lub zwrotowi w podwójnej wysokości na warunkach określonych w art. 394 KC.

Materiał jest przeznaczony dla przedsiębiorców, osób zamawiających usługi oraz pracowników działów sprzedaży i księgowości. Wyjaśniamy, co w praktyce oznacza zaliczka, czym jest zadatek w świetle prawa i co znaczy przedpłata na fakturze. Pokazujemy też, jak określić wpłatę w umowie, kiedy wystawić fakturę zaliczkową i jak ograniczyć ryzyko sporu w razie niewykonania umowy.

Najważniejsze informacje:

  • Zaliczka to część należności wpłacana na poczet przyszłego świadczenia. Nie pełni ustawowej funkcji zabezpieczenia wykonania umowy.
  • Zadatek jest uregulowany w art. 394 Kodeksu cywilnego i może wywoływać szczególne skutki prawne w przypadku niewykonania umowy.
  • Przedpłata jest pojęciem szerszym. Jej charakter prawny zależy od treści umowy – może odpowiadać zaliczce, zadatkowi albo pełnej zapłacie z góry.
  • Otrzymanie zaliczki lub zadatku zwykle powoduje powstanie obowiązku podatkowego w VAT w odniesieniu do otrzymanej kwoty, choć ustawa przewiduje wyjątki.
  • Umowa powinna jasno określać charakter wpłaty, jej kwotę i termin, sposób rozliczenia oraz konsekwencje niewykonania zobowiązania.

Zaliczka, zadatek i przedpłata – czym się różnią?

Najważniejsza różnica dotyczy funkcji wpłaty oraz tego, co stanie się z nią, gdy umowa nie zostanie wykonana. Zaliczka finansuje część ceny lub wstępne koszty realizacji umowy. Zadatek pełni funkcję dyscyplinującą i zabezpieczającą. Przedpłata określa natomiast przede wszystkim moment płatności, a nie konkretny mechanizm ustawowy. Dlatego zadatek i zaliczka nie powinny być traktowane zamiennie.

KryteriumZaliczkaZadatekPrzedpłata

Podstawa

Nie jest wprost uregulowana jako odrębna instytucja w Kodeksie cywilnym

Art. 394 Kodeksu cywilnego

Brak jednego szczególnego mechanizmu w Kodeksie cywilnym

Główna funkcja

Częściowa zapłata na poczet ceny

Zapłata i zabezpieczenie wykonania umowy

Płatność części lub całości należności przed spełnieniem świadczenia

Prawidłowe wykonanie

Pomniejsza kwotę pozostałą do zapłaty

Jest zaliczany na poczet świadczenia

Jest rozliczana zgodnie z umową

Niewykonanie

Zasadniczo podlega zwrotowi; zasadne roszczenia można rozliczyć odrębnie

Może zostać zatrzymany albo zwrócony w podwójnej wysokości

Skutek zależy od uzgodnionego charakteru wpłaty

VAT

Zwykle rozliczany przy otrzymaniu

Zwykle rozliczany przy otrzymaniu

Zwykle rozliczany przy otrzymaniu

Pytanie „zaliczka czy zadatek” nie dotyczy więc wyłącznie nazwy wpisanej w tytule przelewu. Od odpowiedzi zależą ryzyko stron umowy, roszczenia po odstąpieniu oraz sposób rozliczenia wpłaconej kwoty. Przy zawieraniu umowy warto zatem unikać określeń takich jak „zaliczka/zadatek” czy „bezzwrotna zaliczka”, ponieważ mieszają one dwa różne mechanizmy.

Co to jest zaliczka i jakie ma skutki?

Co to jest zaliczka? To kwota stanowiąca część należności za towar lub usługę, wpłacana przed spełnieniem świadczenia. Zaliczka jest przekazywana na poczet ceny i po prawidłowej realizacji umowy pomniejsza pozostałą kwotę do zapłaty. Nie stanowi samodzielnego zabezpieczenia wykonania umowy ani nie przepada automatycznie tylko dlatego, że kupujący zrezygnował z transakcji.

W Kodeksie cywilnym zaliczka nie została wprost uregulowana jako odrębna instytucja, tak jak zadatek. Sposób jej rozliczenia wynika z treści umowy oraz ogólnych przepisów dotyczących zobowiązań, odstąpienia, świadczenia nienależnego i odpowiedzialności odszkodowawczej. W przypadku zaliczki kluczowe są więc postanowienia kontraktu oraz przyczyna, dla której umowa nie została wykonana. Zaliczka i zadatek prowadzą bowiem do różnych następstw prawnych.

Zaliczka sprawdza się wtedy, gdy wykonawca potrzebuje środków na rozpoczęcie pracy, ale strony nie chcą stosować sankcji właściwych dla zadatku. Często wykorzystuje się ją przy usługach budowlanych, zamówieniach indywidualnych, produkcji na wymiar czy rezerwacji hoteli. Może finansować zakup materiałów albo pierwszy etap realizacji zamówienia, jednak sam cel gospodarczy wpłaty nie zmienia jej charakteru.

Czy zaliczka zawsze podlega zwrotowi?

Jeżeli odpadła podstawa zatrzymania zaliczki, co do zasady podlega ona zwrotowi, jednak ostateczne rozliczenie zależy od rodzaju umowy i przysługujących stronom roszczeń, w tym prawa wykonawcy dzieła do wynagrodzenia na zasadach określonych w art. 644 KC. Zaliczka podlegająca zwrotowi jest co do zasady zwracana w kwocie nominalnej, z uwzględnieniem dopuszczalnej waloryzacji oraz ewentualnych odsetek za opóźnienie. Nie działa tutaj mechanizm, zgodnie z którym zadatek przepada albo jest zwracany w podwójnej kwocie.

Nie oznacza to jednak, że strona odpowiedzialna za niewykonanie umowy nigdy nie ponosi kosztów. Kontrahent może mieć odrębne roszczenie o naprawienie szkody, jeśli wykaże jego podstawę i wysokość. Zaliczka może zostać potrącona o koszty poniesione w związku z przygotowaniem do realizacji umowy tylko wtedy, gdy druga strona ma wobec wpłacającego wymagalną wierzytelność i spełnione są warunki potrącenia albo gdy taki sposób rozliczenia wyraźnie wynika z ważnych postanowień umowy. Samo poniesienie wydatków nie zamienia zaliczki w bezzwrotną opłatę.

W przypadku zaliczki trzeba więc rozdzielić dwie kwestie: obowiązek zwrotu części ceny oraz ewentualne odszkodowanie. Zwrot zaliczki może zostać pomniejszony po skutecznym potrąceniu, ale przedsiębiorca powinien potrafić wykazać podstawę i wysokość swojego roszczenia. W relacji z konsumentem postanowienia pozwalające zatrzymać całą wpłatę bez względu na rzeczywiste okoliczności mogą zostać zakwestionowane.

Co to jest zadatek i jak działa art. 394 Kodeksu cywilnego?

Co to jest zadatek? Zadatek może zostać przekazany przy zawarciu umowy albo w późniejszym terminie określonym przez strony w umowie. Zgodnie z tym przepisem, jeżeli umowa lub zwyczaj nie stanowią inaczej, zadatek dany przy zawarciu umowy uruchamia ustawowy mechanizm zabezpieczający jej wykonanie.

Jeżeli jedna ze stron nie wykona umowy, druga może od niej odstąpić bez wyznaczania dodatkowego terminu. Jeśli sama otrzymała zadatek, ma prawo go zachować. Jeżeli natomiast to ona go wpłaciła, może żądać sumy dwukrotnie wyższej. Mechanizm ten działa bez konieczności wykazywania wysokości szkody spowodowanej niewykonaniem umowy, o ile strony nie uzgodniły innych skutków wpłaty.

Samo opóźnienie nie zawsze oznacza definitywne niewykonanie umowy. Znaczenie mają treść kontraktu, ustalony termin, zachowanie stron oraz to, czy świadczenie nadal może zostać spełnione. Aby skorzystać z art. 394 § 1, uprawniona strona powinna złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy. Przepis pozwala zrobić to bez wcześniejszego wyznaczania dodatkowego terminu.

Kiedy zadatek przepada, a kiedy należy się podwójny zwrot?

Jeżeli strona dająca zadatek odpowiada za niewykonanie umowy, kontrahent może od niej odstąpić i zatrzymać otrzymaną kwotę. Potocznie mówi się wtedy, że zadatek przepada. Jeśli natomiast za niewykonanie umowy odpowiada strona, która zadatek otrzymała, wpłacający może odstąpić od umowy i żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości, czyli dwukrotności przekazanej kwoty.

Przykładowo, jeżeli kupujący rezygnuje z zakupu z przyczyn, za które odpowiada, sprzedawca może po skutecznym odstąpieniu zachować zadatek. Jeżeli za niewykonanie umowy odpowiada sprzedawca, który otrzymał zadatek, kupujący może po skutecznym odstąpieniu żądać sumy dwukrotnie wyższej, chyba że umowa lub zwyczaj przewidują inne skutki. To właśnie odróżnia zadatek i zaliczkę przy ocenie skutków niewykonania umowy.

Kiedy zadatek podlega zwrotowi w nominalnej kwocie?

W razie rozwiązania umowy zadatek co do zasady podlega zwrotowi, a obowiązek zapłaty jego dwukrotności odpada, zgodnie z art. 394 § 3 KC. Taki sam skutek następuje, gdy niewykonanie umowy wynika z okoliczności, za które żadna ze stron nie odpowiada, albo gdy odpowiedzialność ponoszą obie strony. W takich sytuacjach nie powstaje obowiązek zapłaty dwukrotności zadatku.

Jeżeli za niewykonanie umowy odpowiadają obie strony, żadna z nich nie może skorzystać z sankcji zadatku kosztem drugiej. Także okoliczności niezależnych od obu kontrahentów nie należy utożsamiać z winą sprzedawcy. Ustalenie, czy żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, wymaga analizy konkretnej umowy i okoliczności jej niewykonania.

Jeżeli umowa zostanie wykonana prawidłowo, zadatek zalicza się na poczet świadczenia strony, która go wpłaciła. Gdy takie zaliczenie nie jest możliwe, zadatek podlega zwrotowi. W praktyce zadatek pieniężny najczęściej pomniejsza cenę należną po wykonaniu umowy.

SzF_baner.png

Co to jest przedpłata?

Co to jest przedpłata? To całość lub część zapłaty przekazywana przed dostawą towaru albo wykonaniem usługi. Określenie „przedpłata” opisuje moment dokonania płatności, ale samo w sobie nie rozstrzyga, czy wpłacona kwota jest zaliczką, zadatkiem, opłatą rezerwacyjną czy pełną ceną zapłaconą z góry.

Skutki przedpłaty należy więc ustalać na podstawie postanowień umowy. Jeżeli ma ona pokrywać część należności za przyszłą usługę, zwykle będzie rozliczana jak zaliczka. Jeśli strony wyraźnie postanowią, że wpłata zabezpiecza wykonanie umowy na zasadach określonych w art. 394 Kodeksu cywilnego, może mieć charakter zadatku. Sama wysokość przedpłaty nie przesądza o jej kwalifikacji.

W dokumentach należy konsekwentnie określać charakter wpłaty. Tytuł przelewu nie powinien być sprzeczny z treścią umowy, potwierdzeniem zamówienia ani fakturą. Przy podpisywaniu umowy warto wskazać kwotę i termin płatności, sposób zaliczenia wpłaty na poczet ceny oraz zasady zwrotu, gdy umowa nie zostanie zrealizowana.

Zaliczka czy zadatek – co wybrać w firmie?

Wybór między zaliczką a zadatkiem powinien odpowiadać ryzyku danej transakcji. Zaliczka jest elastyczna i ułatwia sfinansowanie początkowego etapu pracy. Zadatek silniej motywuje obie strony do realizacji umowy, ponieważ konsekwencje jej niewykonania mogą być dotkliwe dla odpowiedzialnego kontrahenta. To kolejny powód, dla którego zaliczka i zadatek wymagają świadomego wyboru.

Zadatek bywa lepszym rozwiązaniem przy wysokim ryzyku niewykonania umowy, na przykład podczas zakupu nieruchomości albo zawierania umowy dotyczącej przyszłej transakcji, najczęściej umowy przedwstępnej. Nie jest jednak automatycznie korzystniejszy. Jeżeli strona, która otrzymała zadatek, odpowiada za niewykonanie umowy, wpłacający może po skutecznym odstąpieniu żądać dwukrotności zadatku, chyba że umowa lub zwyczaj stanowią inaczej. W przypadku umowy przedwstępnej zadatek nie zastępuje też wymogów dotyczących jej formy ani innych roszczeń związanych z zawarciem umowy przyrzeczonej w określonym terminie.

Zaliczka i zadatek wymagają precyzyjnych zapisów. Umowa powinna wskazywać, czy dana wpłata jest zaliczką, czy zadatkiem, kiedy zobowiązanie ma zostać wykonane, w jakich sytuacjach kwota podlega zwrotowi oraz jakie zachowania będą uznane za niewykonanie umowy. Strony mogą zmodyfikować kodeksowe skutki zadatku, ponieważ art. 394 stosuje się wtedy, gdy umowa lub zwyczaj nie stanowią inaczej. Warto opisać również procedurę odstąpienia oraz termin zwrotu zadatku po rozwiązaniu umowy.

Przykład 1. Zaliczka na meble na wymiar

Studio stolarskie przyjęło 3 000 zł na zakup płyt przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Po tygodniu klient zrezygnował, a część materiału była już docięta pod jego kuchnię. Ponieważ w umowie wskazano zaliczkę, wykonawca nie może po prostu uznać, że wpłacona kwota przepada. Przy rezygnacji z wykonania mebli na wymiar należy najpierw ustalić podstawę odstąpienia i rodzaj umowy, ponieważ zgodnie z art. 644 KC wykonawcy może przysługiwać umówione wynagrodzenie pomniejszone o oszczędności, a w określonych umowach konsumenckich ustawowe prawo odstąpienia jest wyłączone. Charakter wpłaty nie zmienia się tylko dlatego, że wykonawca rozpoczął przygotowania do realizacji usługi.

Przykład 2. Zadatek przy zakupie lokalu

Kupująca wpłaciła przy zawarciu umowy przedwstępnej zadatek w wysokości 20 000 zł. Sprzedający odmówił później zawarcia umowy przyrzeczonej, ponieważ znalazł nabywcę oferującego wyższą cenę. Jeżeli zostały spełnione przesłanki określone w art. 394 Kodeksu cywilnego, kupująca może odstąpić od umowy i żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości, zamiast jedynie odzyskać wpłaconą kwotę.

Zaliczka i zadatek w podatku dochodowym

Wyłączenie otrzymanej zaliczki z przychodów należy stosować z uwzględnieniem zasad powstawania przychodu, w szczególności częściowego wykonania usługi oraz rozliczeń okresowych. W przypadku przedsiębiorców rozliczających PIT wynika to z art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a w przypadku podatników CIT – z art. 12 ust. 4 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Stwierdzenie, że „zaliczka nie stanowi przychodu do momentu wykonania umowy”, należy jednak rozumieć z uwzględnieniem wyjątków i rzeczywistego charakteru płatności. Ustawy podatkowe przewidują szczególne metody rozpoznawania przychodów, a wpłata nazwana zaliczką może zostać uznana za przychód wcześniej, jeśli w istocie jest definitywną zapłatą. Podatnik PIT może wybrać rozpoznawanie przychodu w dniu otrzymania wpłaty na poczet dostaw towarów lub usług wykonywanych w następnych okresach sprawozdawczych, podlegających zarejestrowaniu przy zastosowaniu kasy rejestrującej, pod warunkiem stosowania tej metody przez cały rok podatkowy i poinformowania o wyborze w zeznaniu rocznym za ten rok.

Otrzymany zadatek o niedefinitywnym charakterze zasadniczo nie stanowi przychodu w chwili otrzymania, jeżeli spełnia warunki wyłączenia przewidziane w odpowiedniej ustawie o podatku dochodowym, z uwzględnieniem szczególnych zasad rozpoznawania przychodów. W przypadku zadatku kwalifikacja podatkowa zależy więc nie tylko od daty przelewu, ale również od dalszego losu umowy.

Obowiązek podatkowy VAT i faktura zaliczkowa

Jeżeli umowa nie zostanie wykonana, a zatrzymany zadatek ma charakter odszkodowania niezwiązanego z odpłatnym świadczeniem, kwota ta nie podlega VAT i należy odpowiednio skorygować wcześniejsze rozliczenie podatku. Warunkiem wyłączenia zatrzymanego zadatku z VAT jest jego rzeczywisty charakter odszkodowawczy oraz brak bezpośredniego związku z odpłatną dostawą towarów lub świadczeniem usług. Ustawa o VAT przewiduje przy tym wyjątki, między innymi dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz niektórych czynności rozliczanych na zasadach szczególnych.

W przypadkach określonych w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT obowiązek wystawienia faktury na żądanie nabywcy powstaje, jeżeli żądanie zgłoszono w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca otrzymania zapłaty albo dokonania sprzedaży. Fakturę zaliczkową wystawia się zasadniczo do 15. dnia miesiąca następującego po otrzymaniu zapłaty, jeżeli istnieje obowiązek jej wystawienia, z uwzględnieniem zasad dotyczących faktur na żądanie nabywcy, zwolnień i wyjątków ustawowych. W przypadku niewystawienia odrębnej faktury zaliczkowej na podstawie art. 106b ust. 1a ustawy o VAT faktura dokumentująca sprzedaż powinna zawierać wymagane daty dostawy lub wykonania usługi oraz otrzymania zaliczki, jeżeli są określone i różnią się od daty wystawienia faktury.

Jeżeli faktury zaliczkowe nie obejmują całej zapłaty, faktura końcowa powinna uwzględniać wcześniejsze wpłaty i wykazany VAT oraz zawierać wymagane numery wcześniejszych faktur zaliczkowych, w tym numery KSeF, jeśli zostały nadane. Jeżeli kilka faktur zaliczkowych obejmuje łącznie całość zapłaty, nie ma obowiązku wystawiania faktury końcowej, natomiast ostatnia faktura zaliczkowa powinna zawierać wymagane numery wcześniejszych faktur zaliczkowych. Do limitu 10 000 zł brutto miesięcznie, uprawniającego do przejściowego wystawiania faktur poza KSeF do końca 2026 r., wlicza się wyłącznie sprzedaż dokumentowaną fakturami podlegającymi obowiązkowemu KSeF. Po przekroczeniu limitu 10 000 zł brutto podatnik musi wystawiać w KSeF fakturę powodującą przekroczenie oraz kolejne faktury objęte obowiązkiem, nawet jeśli w następnych miesiącach wartość sprzedaży spadnie poniżej tego limitu.

W praktyce SzybkaFaktura.pl pomaga zachować ciągłość dokumentacji: powiązać fakturę zaliczkową z zamówieniem, kontrolować pozostałą kwotę i przygotować rozliczenie końcowe. Program nie rozstrzyga jednak, czy dana wpłata ma prawnie charakter zaliczki, czy zadatku. Strony powinny określić to w chwili zawierania umowy.

Jak opisać wpłatę w umowie i dokumentach?

Wiele sporów wynika z niespójnego nazewnictwa. Jeśli oferta mówi o „przedpłacie”, umowa o „zaliczce”, a w tytule przelewu widnieje „zadatek”, później trzeba ustalać rzeczywisty, zgodny zamiar stron. Samo użycie określonego słowa nie zawsze przesądza o charakterze wpłaty, ale jednoznaczny zapis znacznie ogranicza ryzyko dowodowe.

Umowa powinna określać rodzaj i wysokość wpłaty, świadczenie, na którego poczet jest przekazywana, termin wykonania zobowiązania, sposób zaliczenia kwoty na cenę oraz zasady jej rozliczenia po rozwiązaniu umowy lub odstąpieniu od niej. W przypadku zadatku warto wskazać, czy strony przyjmują kodeksowy skutek w postaci obowiązku zapłaty podwójnej kwoty, czy też go modyfikują. Przy zaliczce można opisać sposób dokumentowania wykonanej części prac i ewentualnych roszczeń, nie określając jej automatycznie jako kwoty bezzwrotnej.

Odpowiedź na pytanie „zaliczka czy zadatek” powinna pojawić się przed dokonaniem płatności, a nie dopiero w chwili konfliktu. Dzięki temu obie strony wiedzą, co stanie się z pieniędzmi po zrealizowaniu umowy, jej rozwiązaniu za porozumieniem albo niewykonaniu z przyczyn leżących po stronie jednego z kontrahentów.

Podsumowanie

Zaliczka, zadatek i przedpłata mogą wyglądać podobnie na wyciągu bankowym, ale nie oznaczają tego samego. Zaliczka jest częścią przyszłej należności i w razie niewykonania umowy zasadniczo podlega zwrotowi. Prawidłowo wykazane roszczenie może być dochodzone lub potrącone odrębnie. Jeżeli za niewykonanie umowy odpowiada strona, która otrzymała zadatek, wpłacający może po skutecznym odstąpieniu żądać jego dwukrotności, chyba że umowa lub zwyczaj przewidują inne skutki. W przypadku przedpłaty trzeba natomiast ustalić jej rzeczywisty charakter.

Jeżeli nie doszło do sprzedaży i podatnik zwraca otrzymaną wcześniej zapłatę, powinien uwzględnić zasady obniżenia podstawy opodatkowania VAT oraz wystawić fakturę korygującą, jeżeli wpłata została udokumentowana fakturą.

FAQ - najczęściej zadawane pytania o zaliczkę

Zaliczka – co to jest i czemu służy?

Zaliczka jest wpłatą na poczet przyszłego świadczenia, natomiast o sposobie jej rozliczenia decyduje rzeczywisty charakter płatności, a nie wyłącznie jej wysokość. Służy do rozliczenia przyszłego świadczenia i może finansować wstępne koszty realizacji, ale nie obejmuje ustawowego mechanizmu zabezpieczającego właściwego dla zadatku.

Zadatek – co to jest i kiedy przepada?

Zadatek to świadczenie wywołujące skutki określone w art. 394 Kodeksu cywilnego, o ile umowa lub zwyczaj nie stanowią inaczej. Potocznie mówi się, że zadatek przepada, gdy osoba, która go wpłaciła, odpowiada za niewykonanie umowy, a kontrahent skutecznie od niej odstąpi i zachowa otrzymaną kwotę.

Przedpłata – co to jest i czy podlega zwrotowi?

Przedpłata to płatność dokonana przed dostawą towaru albo wykonaniem usługi. To, czy podlega zwrotowi, zależy od jej funkcji i treści umowy. Przedpłata o charakterze zaliczki jest rozliczana inaczej niż zadatek objęty art. 394 Kodeksu cywilnego.

Czym różni się zaliczka od zadatku przy niewykonaniu umowy?

Zaliczka zasadniczo podlega zwrotowi, jeżeli odpadła podstawa jej zatrzymania, jednak ostateczne rozliczenie zależy od rodzaju umowy, podstawy jej zakończenia oraz przysługujących stronom roszczeń, w tym wynagrodzenia należnego na podstawie art. 644 KC. W przypadku zadatku uprawniona strona może po odstąpieniu od umowy zachować otrzymany zadatek albo – jeśli sama go wpłaciła – żądać zwrotu w podwójnej wysokości.

Czy zadatek zawsze zwraca się w podwójnej wysokości?

Nie. Zwrot zadatku w podwójnej wysokości przysługuje, gdy za niewykonanie umowy odpowiada strona, która go otrzymała, a wpłacający skutecznie skorzysta z mechanizmu określonego w art. 394 Kodeksu cywilnego. Gdy umowa zostanie rozwiązana, żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności albo odpowiadają obie strony, zadatek zwraca się w nominalnej wysokości.

Czy od zaliczki lub zadatku powstaje obowiązek podatkowy VAT?

Obowiązek podatkowy VAT zwykle powstaje w dniu otrzymania zaliczki, zadatku lub przedpłaty, w odniesieniu do otrzymanej kwoty, jeżeli płatność dotyczy konkretnej przyszłej transakcji. Należy jednak uwzględnić wyjątki przewidziane w ustawie o VAT, między innymi dla WDT oraz niektórych świadczeń rozliczanych na zasadach szczególnych.

Kiedy trzeba wystawić fakturę zaliczkową?

Fakturę zaliczkową wystawia się zasadniczo do 15. dnia miesiąca następującego po otrzymaniu całości lub części zapłaty przed dostawą albo wykonaniem usługi. Odrębna faktura zaliczkowa nie jest wymagana, gdy zapłata i wykonanie świadczenia przypadają w tym samym miesiącu, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ustawie.

Czy przy umowie przedwstępnej lepsza jest zaliczka czy zadatek?

Wybór między zaliczką a zadatkiem zależy od celu stron. Zadatek silniej zabezpiecza zawarcie umowy przyrzeczonej, natomiast zaliczka zapewnia prostszy mechanizm zwrotu. Przy zakupie nieruchomości warunki umowy warto skonsultować z notariuszem lub prawnikiem.

Źródła

Oceń ten artykuł

#udostępnij jeżeli ten artykuł jest przydatny:

Warto również przeczytać te artykuły.

Sprawdź inne propozycje opracowane przez naszych ekspertów.

Sprawdź też inne artykuły!

Zobacz wszystkie

Faktura VAT w 7 sekund. Za darmo.

Wysyłaj i odbieraj e-faktury bezpośrednio z programu. Integracja z KSeF w cenie - bez dodatkowych narzędzi, bez karty kredytowej.

Wystaw fakturę