Znajdująca się w menu głównym zakładka „Bazy” po rozwinięciu zawiera w pierwszej pozycji listę towarów i usług użytkownika konta.

1. Dodawanie towarów/usług

Aby dodać do bazy towar/usługę należy wybrać umieszczony poniżej listy odpowiedni klawisz „Dodaj towar” lub „Dodaj usługę”. Zgodnie z zaznaczoną kategorią, system automatycznie przenosi do właściwego formularza „Edycja towaru” lub „Edycja usługi”. Należy wypełnić w nim poszczególne pola, w szczególności te oznaczone jako obowiązkowe a następnie zatwierdzić klawiszem „Zapisz”.

2. Edycja oraz usuwanie towarów/usług

W celu zmiany wcześniej zapisanych danych towaru/usługi bądź ich usunięcia należy najpierw wybrać z listy kliknięciem odpowiednią pozycję. Następnie system generuje „Podgląd towaru/usługi”. Znajdujący się poniżej klawisz „Usuń” służy usunięciu z listy wybranej pozycji, natomiast „Edytuj” umożliwia wprowadzenie zmian w poszczególnych polach formularza, po czym wymagane jest ich zatwierdzenie klikając „Zapisz”.

3. Import towarów/usług

Użytkownik konta posiada możliwość wygodnego zaimportowania do bazy nowych towarów i usług po kliknięciu w znajdujący się poniżej ich listy klawisz „Importuj towary/usługi”.

W celu wykonania importu danych należy przygotować plik tekstowy w formacie CSV. System akceptuje plik tekstowy tylko z prawidłowym rozszerzeniem [.csv] oraz zawierający odpowiednią ilość 9 kolumn, oddzieloną średnikiem [;] a w przypadku liczb dziesiętnych z separatorem [,]. Aplikacja systemu uwzględnia również możliwość użycia innych separatorów kolumn oraz tekstu, których lista, po rozwinięciu, znajduje się w sekcji „Wczytywanie pliku z danymi”.

W sekcji „Dokumentacja” znajduje się specyfikacja „Formatu pliku z danymi”, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące elementów pliku ( nazwy poszczególnych 9 kolumn, z wyróżnieniem obowiązkowych a także ich przykładowymi wartościami).Dodatkowo „Szablon pliku z danymi” zawiera prawidłowy zapis pliku do importu utworzony w oparciu o przykładowe wartości podane w specyfikacji „Formatu pliku z danymi”.

W ten sposób przygotowany plik, zapisany w formacie CSV można przeznaczyć do importu. W sekcji „Wczytywanie pliku z danymi”, w polu „Wybierz plik” korzystając z klawisza „Przeglądaj” należy wybrać właściwy plik z danymi a następnie dokonać operacji wczytania jego zawartości klikając „Wczytaj plik”. Po pomyślnym zweryfikowaniu poprawności danych należy potwierdzić dodanie do listy nowych pozycji przyciskiem „Importuj”.

Jeśli proces wczytywania zostanie prawidłowo przeprowadzony, system automatycznie dołączy nowe pozycje do listy towarów/usług. Natomiast w przypadku niewłaściwie przygotowanego dokumentu, system uniemożliwi jego wczytanie, podając w komunikacie rodzaj błędu oraz wskazując jego lokalizację.