Korekta faktury to codzienność w prowadzeniu firmy. Każdemu zdarzyć się może wpisanie błędnych danych podczas wystawiania faktury VAT. Czasem są to jedynie dane adresowe, a czasem niewłaściwa stawka podatku lub niewłaściwe jego obliczenie. W każdej sytuacji należy dokonać korekty faktury.
Korekta faktury powinna być wystawiona przed upływem terminu 5 lat, licząc od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
Przepisy precyzują sytuacje, które dopuszczają wystawienie faktury korygującej. Według § 13 i § 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania, korekta faktury jest możliwa w trzech przypadkach:
- Po wystawieniu faktury VAT udzielono rabatów, które wpływają na wysokość obrotu
- W przypadku zwrotu towarów i zwrotu kwot nienależnych, a także zwrotu zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat podlegających opodatkowaniu
- Po wystawieniu faktury VAT podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłki.
Korekta faktury musi każdorazowo zawierać wyraz „Korekta” lub „Faktura korygująca”.
Odnośnie terminu wystawiania faktur korygujących, warto zwrócić uwagę na treść art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej, który mówi o pięcioletnim terminie wystawienia korekty licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zapłacono od wspomnianej faktury podatek. Czyli do końca 2012 roku istnieje możliwość wystawieniakorekty faktury za rok 2007 i następne. Po tym terminie nie wolno już podatnikowi skorygować faktury.